Medewerker Bureau Onderwijszaken SA&L

Universiteit Twente zoekt een medewerker bureau onderwijszaken SA&L

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Medewerker Bureau Onderwijszaken SA&L

Functie omschrijving

  • Het voeren van een zelfstandige studievolg administratie voor de studenten van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit en verantwoordelijk voor het dossierbeheer;
  • Het bewaken van de voortgang, inclusief het melden van stagnatie, vanaf de start van de opleiding tot en met de diplomering van de aan de opleiding(en) verbonden studenten;
  • Het signaleren van knelpunten die ontstaan ten gevolge van onderwijsontwikkelingen en de praktische uitvoer daarvan m.b.t. administratie en registratie;
  • Het meedenken aan oplossingen bij bovengenoemde knelpunten;
  • Het afhandelen van vragen en problemen van docenten en BOZ collega’s;
  • Notuleren in het Engels van de examencommissievergaderingen. Hierbij tevens inhoudelijke input geven en zorg dragen voor de afhandeling van de in de vergadering genomen besluiten.

Vacature details

Geplaatst op
15-10-2020
Vervaldatum
25-10-2020
Aantal uur
38
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

  • Je functioneert op een MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving;
  • Je hebt een proactieve houding ten aanzien van de dagelijkse werkzaamheden en bent in staat om prioriteiten te stellen;
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht;
  • Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij je samen met anderen in staat bent om tot concrete projecten en acties te komen. Het werken met geautomatiseerde informatiesystemen/applicaties levert geen enkel probleem op;
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0).

Aanbod

Wij bieden je een dienstverband van 38 uren per week vooralsnog voor de periode van een jaar. Het salaris (schaal 6) bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3%.

Bedrijfsprofiel Universiteit Twente

OVER DE AFDELING

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de opleidingen binnen de faculteiten. Vanuit SA&L wordt ondersteuning verleend t.a.v. de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie, beheer en inrichting vakkenpakketten/studieprogramma's, inrichting Studie-volg-systeem Osiris, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs.


Bureau Onderwijszaken is daarbij verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de opleidingen/faculteiten m.b.t. het studievolgproces en de ondersteuning van de examen- en opleidingscommissie. BOZ treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.


OVER DE ORGANISATIE

Centre for Educational Support

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente ondersteunt en begeleidt studenten en onderwijsmedewerkers door middel van een uitgebreid aanbod van diensten. We zijn verantwoordelijk voor de studentenadministratie en we geven ondersteuning tijdens de studie en loopbaanadvies voor na het afstuderen. Ook bieden we taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosters en curriculumontwikkeling. Als een lerende gemeenschap en een onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit, zorgen wij dat het dienstenpakket dat we bieden een afspiegeling is van onze focus op diversiteit, inclusiviteit, persoonlijke groei en talentontwikkeling – en natuurlijk op de individuele behoeften van UT-studenten en -medewerkers in een internationale context.


Als werkgever biedt het CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.


Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.


Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de UT. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Drienerlolaan 5
7522 NB ENSCHEDE
053 - 4899 111