Assistent Pre Sales

Switch IT is op zoek naar Assistent Pre Sales

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Als assistent Pre-sales verricht je administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Pre-sales team van Switch. Ons Pre-sales team is verantwoordelijk voor de ontwerpen en aanbieden van server- en netwerkomgevingen en licenties en support contracten. In deze rol vraag je offertes op, plaatst en bewaakt orders in ons centrale ordersysteem en onderhoudt contacten met leveranciers en klanten. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het bewaken van het orderproces m.b.t. de licenties en support. Je werkt nauw samen met je collega’s van Pre-sales, inkoop, klantenservice, contractadministratie, logistiek en verkoop. Als assistent Pre-sales kun je zelfstandig werken, ben je geordend en voorzien van een goed inschattingsvermogen. Daarnaast beschik je over goede communicatievaardigheden.


Taken & verantwoordelijkheden

Werkzaamheden

  • Het in behandeling nemen van (aan-)vragen over licenties en support.
  • Het aanvragen van offertes bij leveranciers en het opstellen van offertes voor de klant.
  • Het beheren en verwerken van de binnenkomende bestellingen en de bevestigingen hiervan versturen naar de klant.
  • Versturen en archiveren van digitaal geleverde productlicenties aan de klant of onze projectleiders
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse andere afdelingen
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en materiedeskundigen van die leveranciers
  • Het voeren van eenvoudige prijsonderhandelingen met leveranciers
  • Je wordt verantwoordelijk voor het orderproces: leveringscondities, leverdatum, volledigheid van leveringen
  • Je zorgt voor proactieve controle en terugkoppeling van de levertijden van de bestelde producten aan de klant
  • Je bent een ondersteunende factor in het backorder proces
  • Registreren en beheren van projectregistraties (productregistratie, licentieregistratie, supportregistratie)
  • Het ondersteunen van het beheer van het artikel assortiment (portfolio management)

Vacature details

Geplaatst op
4-3-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
-
Opleidingsniveau
MBO

Functievereisten

Vaardigheden en kwalificaties

Opleiding/ ervaring

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie
  • Ervaring in de IT-branche is een pre, geen must
  • Je bent bekend en hebt gewerkt met MS Office
  • Ervaring in het werken met ERP systemen is een pre


Vaardigheden / competenties

  • Je bent creatief in het oplossen van problemen en vraagstukken
  • Je bent creatief met taal en beschikt over een goede schrijfvaardigheid in het Nederlands.
  • Je werkt accuraat, planmatig, bent pro-actief en bent een teamplayer
  • Een pittige persoonlijkheid is belangrijk om daadkrachtig te communiceren naar leveranciers en de interne organisatie


Profiel

  • Enthousiast
  • Georganiseerd
  • Flexibele, hardwerkende teamplayer
  • Zelfstandig

Bedrijfsprofiel Switch IT Solutions

Switch IT Solutions is een ICT-dienstverlener voor het onderwijs, de overheid, de zakelijke markt en de zorg. Wij zijn gevestigd op Kennispark Twente in Enschede. Switch creëert het fundament voor een betrouwbare IT-omgeving die efficiënt en eenvoudig (samen)werken mogelijk maakt. Zo kunnen organisaties blijven doen waar ze het beste in zijn. Dit doen wij met beheer en support van IT, hardware en onze webshop, IT-oplossingen, consultancy en training.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Switch IT. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Institutenweg 21
7521 PH ENSCHEDE
088 - 82 82 020