Functioneel beheerder bedrijfsapplicaties

Ben jij een ervaren functioneel beheerder bedrijfsapplicaties? Heb je affiniteit met complexe (onderwijs)organisaties en weet jij helder te communiceren? Wil jij aan de slag met de implementatie van verschillende nieuwe applicaties? Carmel heeft een mooie uitdaging voor je, lees het in deze vacature!

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Voor jou als functioneel beheerder bedrijfsapplicaties ligt een hele mooie klus te wachten. Vanuit het Carmelbrede project toekomstbestendige bedrijfsvoering zijn wij onze bedrijfsapplicaties aan het vervangen. Voorheen werd het functioneel beheer verspreid over afdelingen uitgevoerd. Wij willen dit nu gaan centraliseren en zoeken daarom een ervaren beheerder. Je komt niet in een gespreid bedje terecht, maar haakt aan in een implementatieproces dat ervoor moet zorgen dat met ingang van 2022 verschillende nieuwe applicaties werkend zijn binnen de hele Stichting Carmelcollege. Jij zet hier graag je tanden in en ziet dit als een gave uitdaging. 


In deze functie ben je de schakel tussen de afdeling ICT en de key users op onze scholen en het bestuursbureau van Carmel. Ook sta je in nauwe verbinding met leveranciers. Met hen werk je o.a. aan de inrichting van de applicaties en het onderhoud van de verschillende koppelingen.

Jouw ervaring op het gebied van functioneel beheer helpt je om de applicaties goed te beheren,  gebruikers voor te bereiden op de komende veranderingen en te zorgen voor een nieuwe inrichting die staat als een huis. 

Het operationele en het tactische niveau breng je dichter bij elkaar. Hierbij ligt de focus op:


Functioneel beheer

  • Je ondersteunt de implementatie van nieuwe applicaties;
  • Je onderhoudt de inrichting en gebruikersfuncties van de applicaties;
  • Je voert wijzigingen door in de infrastructuur van de applicaties;
  • Je bent proactief en anticipeert op ontwikkelingen, wijzigingen en wensen van gebruikers;
  • Je test nieuwe functionaliteiten, vooral na aanpassingen, onder tijdige afstemming met en adequate ondersteuning van gebruikers.


Gebruikersondersteuning

  • Je ondersteunt gebruikers bij het werken met applicaties door het geven van trainingen en het opstellen/aanreiken van handleidingen/materiaal in het kader van werkplekbegeleiding. Je zorgt ervoor dat de kennis over de tool bij de behandelaars up-to-date is;
  • Je communiceert op een heldere manier met gebruikers.


Functionele documentatie

  • Je ontwikkelt en beheert gebruikersdocumentatie;
  • Het inrichten van proces- en inrichtingsdocumentatie, gebruikershandleidingen, werkinstructies en opleidingsdocumentatie.


Vacature details

Geplaatst op
26-2-2021
Vervaldatum
-
Aantal uur
-
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding afgerond en (bij voorkeur) tenminste drie jaar werkervaring in een complexe (onderwijs)organisatie.
  • Je bent bedreven in het begeleiden van veranderingsprocessen. Dat er vanuit mensen met verschillende belangen soms weerstand ontstaat, weerhoudt je hierbij niet. Je herkent dit en kunt hier goed mee omgaan.
  • Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op een projectmatige manier uit te voeren. Ook kun je goed samenwerken in breder opgezette, veelal projectmatige activiteiten. 
  • Je hebt brede, actuele en theoretische kennis van jouw vakgebied en ervaring in het werken met de beheerstandaarden ITIL, BiSL. Daarnaast zijn de termen SAML en OCI geen onbekende begrippen voor jou.
  • Kennis en ervaring in gebruik van AFAS en ProActis is een pre.
  • Het helder rapporteren over voortgang en resultaten gaat jou goed af;
  • Je bent in staat snel kennis te vergaren over onze organisatie en je de werkwijze van onze Stichting en de aangesloten instellingen snel eigen te maken;
  • Je kunt je nieuwe beleidsterreinen snel eigen maken en daarbij indien nodig collega's bijstaan of vervangen.

Aanbod

Het betreft een parttime/fulltime baan (0,8 - 1,0 fte), in eerste instantie tijdelijk voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Ingangsdatum: in overleg.


De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VO. Je ontvangt een salaris van maximaal 3.916 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 9). Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen. Verder mag je rekenen op een ruim aantal vakantiedagen (circa 53 dagen bij een fulltime dienstverband).


Het bestuursbureau maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Bedrijfsprofiel Stichting Carmelcollege

Je komt te werken op het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege, een schoolbestuur waar 13 scholen bij aangesloten zijn met bijna 50 locaties verspreid door heel Nederland.


Op het bestuursbureau werken circa 100 medewerkers. Deze medewerkers hebben specialistische kennis op velerlei gebied in huis, zodat ze het bestuur, de schoolleidingen én individuele medewerkers optimaal kunnen ondersteunen en adviseren. 


Team ICT (circa 30 medewerkers) verzorgt vanuit het bestuursbureau werkzaamheden binnen de volgende domeinen: Netwerk & Infrastructuur, Configuratie & Applicaties, Account- & Projectmanagement en Servicedesk. Wij vertalen ICT-kaders in concrete producten en adviseren het CvB, Stichtingcontrol én de schoolleiders van Carmelscholen over ontwikkelingen op dit gebied. 


Naast team ICT zijn op het bestuursbureau ook de teams Advies & Support, Formatie & Financiën, Huisvesting & Facilities en de stafafdelingen Communicatie en Bestuurssecretariaat gehuisvest.


De cultuur op het bestuursbureau is informeel en we hechten veel waarde aan betrokkenheid, betrouwbaarheid, respect en zorg voor elkaar. Het bureau is gevestigd in een historisch pand dat is aangepast, waardoor een moderne, eigentijdse kantooromgeving is gerealiseerd. 


Gezien de huidige situatie werken we momenteel vooral vanuit huis met behulp van Microsoft Teams. Het is waarschijnlijk dat je daardoor voorlopig nog niet alle dagen op kantoor kunt werken.


Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Carmel. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Lyceumstraat 36
7572 CR OLDENZAAL
074 - 2455 555