Management assistent lectoraat Mechatronica

Ben jij de management assistent die een uitdaging vindt in het organiseren van een veelheid aan acties binnen een dynamisch lectoraat? Dan ga je structuur aanbrengen binnen één van de grootste, diverse en internationale onderzoeksgroepen van Saxion, dat werkt als een zelfstandige eenheid binnen een grotere organisatie en in nauwe samenwerking met een team technische specialisten. Met jouw inzet en expertise kun je het verschil maken!


Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Management assistent lectoraat Mechatronica

Functie omschrijving

Je gaat:

  • de agenda's van de lectoren beheren en hierin prioriteiten stellen;
  • de mailboxen van de lectoren, in overleg, tijdig, compleet en zelfstandig afhandelen;
  • ondersteunen bij de strategische personeelsplanning van het lectoraat;
  • diverse bijeenkomsten zelfstandig organiseren en faciliteren;
  • naleving van genomen besluiten bewaken;
  • bestellingen plaatsen, opvolgen en afhandelen;
  • waar nodig ondersteuning verlenen aan een diversiteit aan werkzaamheden binnen het lectoraat.

Vacature details

Geplaatst op
18-2-2021
Vervaldatum
7-3-2021
Aantal uur
36
Opleidingsniveau
MBO-HBO

Functievereisten

Je bent:

  • iemand die sterk in de schoenen staat;
  • zorgvuldig en in staat snel te schakelen binnen een dynamische omgeving als dat nodig is;
  • een procesmatige denker en bekend met projectmatig werken;
  • iemand die goed in teamverband maar ook zelfstandig kan werken;
  • iemand met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • gestructureerd en kun je omgaan met flexibele opdrachten;
  • analytisch ingesteld, nauwkeurig in je werk;
  • proactief en in staat om de juiste keuzes te maken binnen de lectoraats-strategieën;
  • organisatiesensitief en integer?


Je hebt:

  • een afgeronde MBO (niveau 4) of HBO opleiding;
  • ervaring als directie secretaresse of management assistent
  • kwaliteiten om resultaatgericht en zelfstandig te kunnen werken;
  • ervaring met structuur aanbrengen in een snel groeiende organisatie;
  • goede kennis van Office 365 (Outlook/Excel/Word/Onenote/Teams);
  • goede communicatieve eigenschappen, in het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • een lerende, dienstverlenende en besluitvaardige houding;
  • aantoonbare ervaring met Lean werken/Continu Verbeteren?

Aanbod

Een aanstelling als Management Assistent 1. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.479,70 (schaal 8 cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Bedrijfsprofiel Saxion

In een wereld die steeds slimmer wordt en dagelijks verandert door technologische ontwikkelingen en innovaties, stelt hogeschool Saxion de vraag: hoe kunnen wij daar zo goed mogelijk onze bijdrage aan leveren? Nu en in de toekomst. 


Bij Saxion geloven we dat we voor de wereld van morgen samen anders moeten leren, denken én doen. Living Technology is hierbij onze focus.  Voor ons draait het om de vraag wat technologische innovaties betekenen en kunnen bijdragen aan de mens, de samenleving en aan onze aarde. Dat begint bij de manier waarop we kennis en technologie kunnen verbinden.


Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.


Hier horen enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers bij die durven mee te bewegen met de veranderende wereld en die onderwijs en ondersteuning aan onze studenten continu blijven verbeteren.


We zijn een open organisatie met en voor talent. Interactie met de wereld om ons heen kan alleen vormgegeven worden in een open cultuur. Saxion wil een organisatie zijn gericht op talentontwikkeling en kennisdelen en waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.


Onderzoek met impact

Vragen uit de samenleving vormen de basis voor ons praktijkgericht onderzoek. We verbinden studenten met onderzoekers en experts uit het werkveld. Samen werken we aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Concrete oplossingen, waarmee bedrijven en organisaties direct een stap verder kunnen zetten en we samen onze toekomst vormgeven


Onze regio is de plek waar we trots op zijn en waarmee we onszelf verbonden voelen. Al kijken we ook over onze landgrenzen heen. We stimuleren het ondernemerschap van onze studenten en brengen kennis en innovatiekracht naar de praktijk. Met het bedrijfsleven en onze partners, versterken we onze regio.


Bij de Academie Life Science, Engineering & Design (LED) leiden we technische professionals op die interdisciplinair kunnen werken, innoveren en technologieën in samenhang met elkaar kunnen toepassen. Wij vinden het belangrijk maatschappelijke vraagstukken en onderzoek in het onderwijs te verweven. Daarom vindt er vanuit de domeinen Life Science en Engineering intensieve samenwerking plaats tussen onderzoek, onderwijs en werkveld, waarbij ook studenten nauw zijn betrokken. Wij bieden inspirerende en effectieve leer-, werk- en onderzoekomgeving, toegespitst op toegepaste technologieën en recente (inter)nationale ontwikkelingen in het brede beroepenveld. LED verzorgt toegepast onderzoek en onderwijs voor circa 2700 studenten en heeft ongeveer 230 medewerkers in dienst. Het onderwijs van de academie kent de volgende opleidingen. Bachelor: Biologie en Medisch Laboratoriumonderzoek; Chemie; Chemische Technologie; Forensisch Onderzoek; Industrieel Product Ontwerpen; Technische Informatica; Technische Natuurkunde; Elektrotechniek; Werktuigbouwkunde; Mechatronica. Master: Applied Nanotechnology. AD: Engineering. Het onderzoek binnen de academie vindt plaats in acht lectoraten: Lichtgewicht Construeren, Duurzame Energievoorziening, Industrial Design, International Water Technology, NanoBio Interface, NanoPhysics Interface, Mechatronica en Advanced Forensic Technology.


Teamsamenstelling

Binnen het lectoraat Mechatronica wordt toegepast onderzoek en innovatieve ontwikkeling gedaan op de onderzoeksprogramma Unmanned Robotic Systems en Smart Industrial Systems. Samen met het (regionale) bedrijfsleven wordt gewerkt aan het omzetten van de nieuwste wetenschappelijke inzichten naar innovatieve en toepasbaar technologieën, het verkennen hiervan in nieuwe toepassingen of het toepassen van bestaande technologieën binnen bedrijven, instellingen of andere gebieden. Het lectoraat is actief in meerdere projecten waarbij tientallen bedrijfspartners zijn betrokken. Binnen dit groeiend en dynamische lectoraat werken nu meer dan 15 collega’s en zijn 65 bedrijfspartners betrokken in 20 parallel lopende projecten en zijn op jaarbasis meer dan 250 studenten committed.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de werkgever. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888