Managementassistent

Kom jij de volledige secretariële ondersteuning bieden voor de directeur van de academie in de dagelijkse werkzaamheden? En heb jij goede communicatieve eigenschappen, waaronder schrijftalent en een goede beheersing van mondelinge en schriftelijke Engelse taalvaardigheid? Reageer dan op deze baan.

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Managementassistent

Functie omschrijving

Als Managementassistent ga je:  

  • als management assistent de directeur van de academie ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden;
  • de volledige secretariële ondersteuning voor de directeur van de academie bieden;  
  • interne communicatie (voornamelijk in het Engels) richting de teams verzorgen;
  • vergaderingen organiseren en notulen maken;  
  • zelfstandig bijeenkomsten plannen en organiseren;
  • administratieve ondersteuning bieden t.a.v. personele, financiële en organisatorische aangelegenheden voor het MT van de academie.

Vacature details

Geplaatst op
9-10-2020
Vervaldatum
22-10-2020
Aantal uur
32
Opleidingsniveau
HBO

Functievereisten

Ben je: 

  • samenwerkingsgericht, initiatiefrijk, ontwikkelingsgericht, ondernemend, respectvol en organisatie-sensitief;
  • goed in het meedenken, heb je een pro-actieve houding, en kun je goed de consequenties van je eigen handelen inschatten / in scenario’s denken;
  • flexibel, stressbestendig in een werkomgeving waar de zaken soms snel afgehandeld moeten worden en ad hoc moeten worden opgelost;  
  • een echt organisatietalent en een spin in het web;  
  • een doorzetter in staat om zelfstandig structuur aan te brengen in diverse zaken en deze te coördineren;
  • iemand die snel leert en uitdagingen aangaat;  
  • enthousiast, gestructureerd en zorgvuldig?


En heb je:

  • een hbo werk- en denkniveau;
  • goede communicatieve eigenschappen, waaronder schrijftalent en met name goede beheersing van mondelinge en schriftelijke Engelse taalvaardigheid;
  • een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • kwaliteiten om resultaatgericht te kunnen werken, bij voorkeur ervaring met lean werken in organisaties;  
  • een klantgerichte en creatieve houding en vind je snel draagvlak voor jouw ideeën en adviezen;
  • creatieve ideeën hoe de dienstverlening vanuit het secretariaat zich verder kan ontwikkelen;  
  • een hands on mentaliteit?

Dan is Saxion op zoek naar jou!

Aanbod

Een aanstelling in het functieprofiel van management assistent 1. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.479,70 (schaal 8 - cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Bedrijfsprofiel Saxion

Je nieuwe werkomgeving

De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren. Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.


Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.


De International Business School verzorgt voor circa 950 studenten onderwijs voor de opleidingen International Business, International Business & Languages en International Business & Management Studies. De IBS heeft een sterk profiel gericht op Conscious Business en haar studenten en medewerkers zijn zowel van Nederlandse als internationale origine. Onze medewerkers onderhouden nauwe contacten met bedrijven, organisaties in de zowel de regio, landelijk als mondiaal. De managementassistent vervult de werkzaamheden primair ten behoeve van de directeur van de academie.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Saxion. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888