Managementassistent

Ben jij die communicatieve en stressbestendige managementassistent die stevig in zijn/haar schoenen staat? Zijn zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Sta je open voor een nauwe samenwerking met de teamleiders en het onderwijsteam van de opleiding Toegepaste Psychologie en met je collega’s van het Academiebureau? Solliciteer dan nu als managementassistent bij Saxion!

Lees hieronder de hele vacature
 
logo vacature Managementassistent

Functie omschrijving

  • de agenda van de teamleiders beheren en hierin prioriteiten stellen;
  • de mailbox van de teamleiders, in overleg met teamleiders, tijdig en compleet afhandelen;
  • beantwoorden van vragen van medewerkers en externen;
  • verzamelen, achterhalen, op- en navragen en verwerken van informatie voor de teamleiders;
  • algemene ondersteunende werkzaamheden verrichten zoals het opstellen en versturen van mail, voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
  • de jaarplanning TP bijhouden, ruimtes reserveren en invoeren in de agenda’s en planning;
  • ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de docenten/coördinatoren van TP;
  • begeleiden stagiaire;
  • diverse commissies organiseren en notuleren waaronder de Opleidingscommissie TP, Beroepenveldcommissie TP en het Landelijke Opleidingsoverleg TP;
  • waar nodig ondersteuning verlenen aan een diversiteit aan werkzaamheden binnen het Academiebureau van de AMA.

Vacature details

Geplaatst op
17-9-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
38
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

Ben je:


  • zeer zorgvuldig, flexibel, stressbestendig en proactief;
  • integer, betrouwbaar, klantgericht maar waar nodig kritisch;
  • goed in organiseren en coördineren;
  • gestructureerd, een teamplayer en oplossingsgericht;
  • ingewerkt op de digitale omgeving van Saxion?


En heb je:


  • een secretariële vooropleiding op MBO plus niveau met enige jaren ervaring als managementassistent;
  • goede communicatieve eigenschappen, in het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • kwaliteiten om resultaatgericht en zelfstandig te kunnen werken;
  • goede kennis van Office 365 (Outlook/Excel/Word/Onenote/Teams), Youforce en Qualtrics;
  • de instelling om veranderingen als een uitdaging te zien;
  • een lerende, dienstverlenende en besluitvaardige houding?

Aanbod

Een aanstelling als Managementassistent 1. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.479,70 (schaal 8- cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Bedrijfsprofiel Saxion

De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren.

Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.


Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.


Academie Mens en Arbeid (AMA) Binnen Saxion verzorgt de Academie Mens en Arbeid (AMA) onderwijs op hbo en post hbo-niveau op het gebied van Human Resource Management in Deventer en Enschede en Toegepaste Psychologie in Deventer. De AMA besteedt aandacht en tijd aan de kwaliteit van onderwijs, legt de nadruk op betrokkenheid met studenten en het collegiaal samenwerken in excellente teams. Het academiebureau (=bedrijfsbureau) van onze academie kenmerkt zich als informeel, betrokken en oplossingsgericht.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van het Saxion. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

M.H. Tromplaan 28
7513 AB ENSCHEDE
+31 (0)88 019 8888