Receptioniste

Hoffmann Group is op zoek naar een Receptioniste 24 uur per week

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Als receptioniste bij de Hoffmann Group ben jij het visitekaartje van het bedrijf. In november 2020 betrekken zij hun nieuwe moderne kantoorpand met experience center. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het inkomende telefoonverkeer, het ontvangen van gasten, het voorbereiden van bijeenkomsten en het verwerken van de correspondentie.

Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de kantoorvoorraad. Bij vergaderingen en trainingen voorzie je onze gasten van koffie, thee en waar nodig bestel je een lunch.

Je bent tevens verantwoordelijk voor aanmaken van nieuwe klanten en het doorvoeren van mutaties in SAP. 


Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning voor de diverse afdelingen binnen het bedrijf.

Hierbij kan je denken aan ondersteuning op het gebied van de financiële administratie, verkoop binnendienst, marketing, retourmanagement, logistiek, HR etc.

Je verwerkt aanvragen tijdig en correct en koppelt de resultaten terug naar de betreffende afdeling.

Vacature details

Geplaatst op
29-10-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
24
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

  • Representatief;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • MBO 4 opleiding richting secretarieel;
  • Kennis van SAP is een pré;
  • Kennis van MS office;
  • Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
  • Gedreven, klantgericht en initiatief zijn kernwoorden die bij jou passen. 

Aanbod

  • Een uitdagende functie bij een stabiel internationaal opererend Duits familiebedrijf dat gekenmerkt wordt door een moderne en platte organisatiestructuur met een grote mate van eigen verantwoordelijkheid;
  • Een intensieve inwerkperiode met scholingen en training-on-the-job alsmede eventuele vervolgscholingen in ons online leerplatform Toolcampus;

Bedrijfsprofiel Hoffmann Group

Een eenvoudig en efficiënt inkoop- en productieproces is van doorslaggevend belang voor het succes van uw onderneming. Als u zich afvraagt hoe u dit proces kunt verbeteren, neem dan gewoon contact met ons op. Waarom? Hoffman groep luistert naar u. Zij denken mee. Zij denken vooruit. En Zij maken van uw uitdagingen van hun. Ontdek Europa’s toonaangevende systeempartner voor kwaliteitsgereedschap.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Hofmann Group. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Platinastraat
7550 AG Hengelo OV
074 - 255 8181