Document Controller/ Project administrator

Ter uitbreiding van de afdeling Project Services in Hengelo zoekt Bilfinger Tebodin een ervaren Document Controller/ Project administrator.

Lees hieronder de hele vacature
 

Functie omschrijving

Recentelijk hebben we binnen Tebodin een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïntroduceerd waarbij we gebruik maken van Pro Arc. Aan de hand van jouw specifieke kennis en ervaring binnen document control help je de projectteams met de introductie van dit DMS-systeem. 

  • Als Document Controller/ Project Administrator komt je werken binnen de afdeling Project Services van ons kantoor in Hengelo. 
  • Je bent de spin in het web als het gaat om het in de juiste banen te leiden van de verschillende documenten stromen. 
  • Je werkt dedicated binnen multidisciplinaire projectteams, waar jij meewerkt om projecten succesvol uit te voeren.
  • Aan de hand van wat er in het project nodig is zet je eerst de diverse systemen op. Gedurende de uitvoering van het project zorg je vervolgens voor de registratie, ordening, en het beheer en distributie van de verschillende documenten. 
  • Dit betreft zowel de interne documentenstromen alsook de externe documentenstromen van en naar de verschillende leveranciers, aannemers en van en naar de klant. 
  • Je maakt daarbij gebruik van de werkmethodes en kwaliteitssystemen zoals wij die binnen Bilfinger Tebodin kennen.


Je toekomstige collega’s kozen voor Bilfinger Tebodin om de grote mate van vrijheid in de functie, de diversiteit aan projecten/markten en disciplines, en de goede sfeer op de vloer.

Vacature details

Geplaatst op
31-3-2020
Vervaldatum
-
Aantal uur
40
Opleidingsniveau
MBO-4

Functievereisten

  • Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, en je hebt de nodige jaren ervaring als document controller in een technische omgeving. 
  • Je bent bekend met document managementsystemen (DMS), bij voorkeur Pro Arc, en weet deze systemen succesvol toe te passen in project omgevingen.
  • Vanuit jouw ervaring met DMS-systemen, zie je het als een mooie uitdaging om Pro Arc binnen onze projecten te introduceren.
  • Je bent niet bang om zelfstandig zaken uit te gaan zoeken en op te gaan pakken
  • Je bent een vlotte en open persoonlijkheid die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. 
  • Je bent integer, stressbestendig, proactief en je kunt goed functioneren onder tijdsdruk en blijft daarin klantgericht
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Aanbod

  • Een compleet arbeidsvoorwaardenpakket, zorgvuldig samengesteld in ons eigen convenant
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een salaris tussen de € 2350,- en € 2950-, bruto per maand, o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 8% Vakantiegeld over je bruto jaarsalaris
  • Een bonussysteem, afhankelijk van je eigen beoordeling en de bedrijfsresultaten. Gemiddeld tussen de 4% en 8% berekend over je bruto jaarsalaris
  • 29 vakantiedagen en één extra dag bij een goed bedrijfsresultaat
  • Flexibele werktijden
  • Een pensioenregeling met veel ruimte voor je eigen wensen en behoeften
  • Een collectieve ziektekostenverzekering.
  • Persoonlijke en vaktechnische coaching.
  • Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.

Bedrijfsprofiel Bilfinger Tebodin

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.


Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!


Loop jij ook voorop in jouw vakgebied Document Control? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Bilfinger. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt?

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Jan Tinbergenstraat 101
7559 SP HENGELO
074-2496496