Management Assistent

Management Assistent

Als management assistent ben jij de drijvende kracht achter ons directieteam. Je coördineert en voert diverse administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, waarbij je het overzicht bewaart en proactief inspeelt op ontwikkelingen. Je bent iemand die goed prioriteiten weet te stellen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Jaarplanning maken en bewaken.
• Organiseren van activiteiten of evenementen.
• Regelen van vergaderruimtes en accommodaties.
• Verzorgen van mail en agendabeheer.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren, distribueren verslagen, bewaken nakomen afspraken en het uitwerken en voorbereiden van actiepunten.
• Optreden als vraagbaak en als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties.
• Bespreken en behandelen van complexe vraagstukken.
• Projectmanagement: ondersteunen bij diverse projecten, bewaken van deadlines en zorgen voor een soepele uitvoering, coördineren van taken en verantwoordelijkheden binnen projecten.
• Voorbereidingen van rapportages, presentaties en andere documenten.

Jouw voorganger

Riande: "Als directiesecretaresse ben je bij Nijhuis de spin in het web. Je ondersteunt collega's op (centraal) directie- en stafniveau. De werkzaamheden zijn uitdagend en de werksfeer is collegiaal en informeel. Kortom, geen dag is hetzelfde."

Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden? We zoeken iemand die niet alleen taakgericht werkt, maar ook vooruitdenkt en goed weet wie hij of zij is.

Jouw Rol

Iemand die zelfstandig schakelt, meedenkt en anticipeert op wat nodig is, zonder te wachten op een opdracht. Je hebt een centrale en verbindende rol binnen onze organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.

Je werkt nauw samen met de directie, stafafdelingen en managers die je ondersteunt, maar je hebt ook regelmatig contact met collega's van andere afdelingen, vestigingen en externe organisaties.

Jouw inzicht stelt je in staat om gevraagd én ongevraagd advies te geven, waarmee je bijdraagt aan een soepele en effectieve bedrijfsvoering.

Wat Breng Jij Mee?

• Een doener, iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt en vooruitdenkt in oplossingen.
• Inzicht in wat er nodig is en handelt proactief, waardoor je niet alleen ondersteunt, maar ook echt verschil kunt maken.
• Een positieve instelling en een flinke dosis enthousiasme! Jij brengt energie, lef en een frisse blik mee.
• Doelgerichtheid en daadkracht. Je hebt snel in de gaten wat er speelt en schakelt efficiënt binnen een divers takenpakket.
• Uitstekende organisatorische en assisterende vaardigheden. Je helpt de directie en het management met geordende en goed voorbereide projecten.
• Een scherp oog voor timing, accuratesse en effectiviteit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en voorbereidingen soepel en slim worden getroffen.
• Integriteit en discretie. Je kunt omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie op een professionele manier.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en stressbestendigheid. Jij blijft kalm en oplossingsgericht, ook als de druk hoog is.

Salaris en Arbeidsvoorwaarden

Uiteraard bieden wij je een marktconform salaris en hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkplezier

We vinden het belangrijk dat je met plezier en enthousiasme je werk uitvoert.

Hoofdvestiging Nijhuis Bouw B.V.

Molendijk Noord 92a

Postbus 241

7460 AE Rijssen

Tel. 0548-53 54 45

E-mail: bouw@nijhuis.nl

Alle vestigingen

Footer menu